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ベルギーで独立・起業・会社を作る

注意:
ここでは、ベルギーで会社を作る or 独立するための情報を列挙してみました。(2005年6月現在の情報として)
正確な情報は、外国企業誘致局や弁護士などに、お問い合わせください。


リンク集:
プロフェッショナルカードの取得方法 (個人で仕事をする場合、例えば美術家や音楽家などでは必要)
その他

用語
PME :中小企業

会社の種類
http://mineco.fgov.be/redir_new.asp?loc=/SME/Starters/NatPers_fr-04.htm
http://www.belgium.be/eportal/application?languageParameter=fr&pageid=contentPage&docId=4765
ベ ルギーでの企業の種類比較表(フランス語)

  1. 株 式会社 (SA:Société Anonyme(仏語)/NV(蘭語)) (有 限責任
  2. 有 限会社 (SPRL:Société Privée à Responsabilité Limitée (仏語) / BVBA(蘭語)) (有 限責任)
  3. 一人有限会社 (SPRLU: Société Privée à Responsabilité Limitée Unipersonnelle) (有限責任)
  4. 有限協同組合 (SCRL:Société Coopérative à Responsabilité Limitée)  (有限責任)
  5. 無限責任協同組合 (SCRI:société coopérative à responsabilité illimitée)無限責任
  6. 連帯無限協同組合 (SCRIS:société à responsabilité illimitée et solidaire)(無限責任)
  7. 持株会社 SCA:société en commmandite par actions (一部無限責任)
  8. 合資会社 SCS:société en commmandite simple (一部無限責任)
  9. 合名会社 SNC:société en nom collectif  (無限責任)
  10. 非営利会社 ASBL:Association Sans But Lucratif (学校や研究所 交流団体向け)
  11. GEIE:Groupement européen d'intérêt économique
  12. GIE:Groupement d'intérêt économique

1. は、61,500 Euro の資本金と合計二人以上の出資者が必要です。
2,3. は、18,550 Euro の資本金と 2. 合計二人(うち一人が出資者), or 3. 一人以上の出資者が必要です。
4. は、2と同じですが、若干制限が異なります。出資者のうち 一人以上が AG。
これらは、作るのでしたら 企業誘致局が 「喜んで」説明してくれるかと... (^^;;;
SA, SPRL, SCRL, SCA は、 公証人(notaire)による書類手続きが必要です。

ということで、個人がはじめるには 敷居がありますが、例えばベンチャーキャピタリストなどを見つけて出資してもらえれば、それほど難しい金額ではな いかと思います。

5.6.8.9.10 は、最低資本金額は ありません。 
10.は3人以上での設立が必要です。また、利益を分配することは出来ません。学校法人などに向いています。

7.11.12 は、ご自分で調べてください。(_o_) あまりに特殊で、興味が無かった...
なお、経営者となるには、Professional Card, La Carte Professionnellle が必要です。


Self-Employ について(追記:以下の文章中で、個人商店と書いている場合もあります。混乱させてしまいますが、ごめんなさい。)

ベルギーで、独立商売をするとしていちばん簡単なのは、この Self-Employ です。
一人での商売(サービス業・貿易業など)や芸術家・音楽家をするなら、このカテゴリーとなります。

Self-Employ になるには、La Carte Professionnelle が 必要です。
また、日本在住でしたら、ベルギー入国の際にVISAが必要になります。
TVAの申請も可能ですし、必要経費の計上などもできます。


Self-Employの Social Security (失業保険・年金) 以下 SSと略す

Self-Employ ですと、通常の会社員(会社員 13.07%負担・会社 24.87%負担 =合計 37.94%)と違って、全額の SS費用 を支払わなくてはいけません。 しかし、会社員の総額よりは安いです。

収入
金額 or 割合
9067.99 Euro 以下
445.47 Euro
9067.99 - 44,289.23 Euro
19.65 %
44289.23 - 65273.48 Euro
14.16 %
65,273.48 Euro 以上
0%

となります。
ただし、例えば、フランスですでにSSに加入している場合で、現在もそれを払っている場合は、ベルギーのSSに加入することは出来ません。
この場合は、EUソーシャルセキュリティカードの発行を請求することになります。これは、EU法の個人がEU内で重複してSSに加入してはならないと規定 によります。ちなみに、ベルギーでの個人のSSの加入は義務ではないという話も..... しかし会社などでは必須なんですね...


Carte Professionnelle

会社をはじめる、独立する 両方の場合、ベルギーにいる(これから住む)外国人は "La Carte Professionnelle" が必要です。
日本在住の、日本人は ベルギー大使館で申請をする必要があります。申請に必要な書類などは、東京のベルギー大使館にお問い合わせください。
ベルギー在住の日本人は、以下のプロセスとなります。(例えば、学生やB許可証で働いている場合など)

手続きについての参考(フ ランス語)

新規・訂正に 125 Euro  / 毎年の更新費用 75 Euro + 5 Euro 程度の手数料
http://mineco.fgov.be/redir_new.asp?loc=/enterprises/crossroads_bank/bce_kbo_fr_006.htm  (政府のワンストップサービス会社 一覧)
http://creation-pme.wallonie.be/demarches/BCE/BCE03.htm(同 上 フランス語 only)

ACERTA GUICHET D'ENTREPRISES
BIZ GUICHET D'ENTREPRISES
EUNOMIA
FORMALIS
SECUREX GO-START
H.D.P. GUICHET D'ENTREPRISES
LE GUICHET DES CHAMBRES DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE
PARTENA GUICHET D'ENTREPRISES
U.C.M. GUICHET D'ENTREPRISES



手続きの様子 (すでに ベルギーで IDを取得している場合)

まず、ワロンオフィスから UCMに 行くようにと...

そこで、U.C.M でプロフェッショナルカードの取り方を聞いてみると、
まず、
 - 大学卒業証明
 - 同 equivalance の取得 コミュノテフランセ での申請 http://www.cfwb.be
 - ID カード
 - 70 Euro (現金)
を持ってくる旨 伝えられる。

なお、cfwb での equivalance の取得は 修士号まで、可能であって博士号の場合は、各地の大学の博士号認定委員会での発行となる。


結局 上記は 必要なかったことに... (7月上旬の情報で)

ベルギーの経済産業省で 完全リストをもらいました。7月11日
Professional cardの発効は、small and middle emterprises ministry の管轄なので、そちらに下記の書類を提出する。

必要なもの
  • IDカード(CIRE)のコピー
  • B労働許可証のコピー
  • Artificat de bonne ne et moeues (警察証明書:近くのlocal 警察で)
  • 出生証明書 コピー (コミューンでもらえる)
  • パスポートのコピー
  • 履歴書 及び 起業するための経歴書
  • 卒業証明書のコピー (equivalance は必要なし)
  • 起業する・独立経営する 内容の解説
  • 顧客となる可能性あるリスト
  • 3年間分の資金計画書
  • コミューンでもらう 申請書2通
  • 写真 2枚
  • 125EURO
です。 それほど、難しくなさそう?

追記:これは 個人経営をする場合の書類一覧です。例えば 音楽・芸術家やコンサルタントなどが該当します。
    また、経営能力証明書というのを商業ギルドで発行してもらう必要があります。


7 月20日に書類を提出しました。
いくつか、上記で 勘違いしていたことがありました。

会社設立について調べてみる。

会社にするか、個人独立経営にするかは、メリットとデメリットがあります。

簡単に、有限責任会社、例えば SPRL(有限会社) とかSA(株式会社)
では、責任が有限ですので、例えば 客先の会社に大損害を与えたなどの場合は、
個人経営ですと、無限責任ですが、会社ですと、最悪の場合でも会社が潰れるだけで、個人の責任は 出資金が0になるだけで、
それ以上の問題は出てきません。

あと、経費の計上やVAT関連(特に輸出入について)などは、会社にしておくと便利なようです。

会社設立には、
http://www.jetro.go.jp/biz/world/europe/be/invest_09/  ジェトロのページ(日本語)
http://www.ffio.jp/050300-starting-business.htm  FFIO 外国企業誘致局 (日本語)

等が詳しいです。

用意するもの
 − 資本金
 − 設立趣意書
 − ファイナンシャルプラン
が必要なようです。(まだ、うめぷは 実際に登記してないから)
http://www.notaire.be/info/societes/005_introduction_et_plan.htm  フランス語解説


コストは 大体 合計 200〜300EURO もあれば、なんとかなるみたい。

資本金を現金で入れるのではなくて、不動産などの場合は評価報告書(会計士が作成)でも、資本金として繰り入れることが出来るようです。

SPRL(有限会社):出資者が2名 各1名が 6200 Euro以上 / SPRL unipersonnelle の場合は出資者1名 出資金 12400 Euro.
SA(株式会社): 出資者が2名以上で 合計61500 Euro

SPRL の場合は、法定の最低出資金額が、18550 Euro ですが、さしあたり 上記の条件で 会社の設立が出来ます。
後日、最低資本金額の未払い分を支払う必要がありますが、期限はありません。


会社名の検索
http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv/tsv.pl


設立趣意書に書くもの

 - 会社名
 - 会社の存続期間(無制限というのが一般的)
 - 住所
 - 目的 :なにをやるのか
 - 資本金
 - 従業員数
 - 事業主名
 - 定款

が必要なようです。


会社を作るのには定款が必要です。
その他、法律的な書類の仕事は、Notaire の話になるのですが、、、

ということで、そのあたりの詳しい話は、
http: //www.notaire.be/info/societes/005_introduction_et_plan.htm(フランス語)
を見ていただくと よくわかるかと 思います。


会社を作るとしたら、公認会計士が必要なわけで、、、
英語なら、Accountant, Certified Public Accountant(CPA), フランス語なら、COMPTABLES, EXPERTS-COMPTABLES
となります。

英語を話してくれて、英語のメールにも ちゃんと 返事をくれる人をさがさないと、、、

ベルギーでは、当然 大きな会計会社というのがあります。
そういうところでは、英語での対応もやってくれるのですが、料金は 当然 高めになります。

例えば、公認会計士の乗っているメルセデスとか、きれいな秘書の給料とかも含まれるわけで、、、(^^;;;;

当初、小さい会社を目指すなら、個人とかで独立経営している CPAを探すほうがいいかもしれません。
http://www.infobel.be (イエローページ)で探すとたくさんでてきますので、近所で英語を話してくれる人を
さがすのもいいかな?



会社のメリット(ベルギー Notaire (公証人)のページから) http://www.notaire.be

1. 法人である。(個人ではない)

2. 資金・資産をプールできる

3. 法人の借金 は 個人の借金ではない(有限責任である)

4. 匿名性 (出資者の名前を隠すことが出来る場合がある)

5. 事業の継続性(社長が死んでも、次の社長がいるさ)

6. 税法上の違い(法人税のほうが、個人事業税(所得税)より安い)


法人に必要なもの
1. 名前 (商号・屋号 といったほうがいいかな)
2. 住所
3. 国籍
4.継承(例えば 借金とか合った場合、、自然人では 相続という単語になるかな?)


資本金
株式会社:61550EURO
有限会社:18600EURO (ただし、出資者が二人以上の場合、最低一人の出資者が6200EURO以上を出せばよい。取締役が一人の場合は、 12400EUROとなる) 法律2004年改正

会社の名前
よく似た名前は、よろしくないので、
商業裁判所の
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvf.htm
公示の検索で、よく似た名前が無いかどうか、確認してください。

会社を作る手順
(フランス語)
http://creation-pme.wallonie.be/  ワロン政府
http://www.leforem.be/informer/trv_belgique/trvbelgique_creation_entrep.htm

Le Form から、 会社設立にやること
1. 会社のための銀行口座を開いて、最低資本金を供託する
2. the counter of companies  (旧 商業ギルド?) で、登録をする 無 料
3. Banque Carrefour に登録をする
    提出書類
      - ID
      - 会社の統合書類(最初から作る場合は 必要なし)
      - マネージメント経歴証明
      - 経歴証明
      - 住所
      - 親の同意書(未成年者の場合)
     - 70 Euro ....
4. VAT番号の取得 http://www.finform.fgov.be .
5. 公示

ソーシャルセルセキュリティ
自営業者は、SS番号を取得しなくてはいけない。
ただし、60%以上を、会社に雇用されている場合は、取得の必要なし
法人は、別途申請

公認会計士
簿記を作成しなくてはいけない
いくつかの条件を満たすことで、PC簿記が 許可されています。



ワロンのページから

1. 銀行口座の開設
  近くの銀行か、郵便局で 設立する会社名で作成する。
  そして、証明書を発行してもらう。
  証明書は、公証人に渡さなくてはいけない。(定款作成に必要)
  口座は 商業裁判所から正式な会社設立の証明書がくるまでブロックされる
  口座開設から3ヶ月以内に、会社設立が出来ない場合は ブロック口座が解除される
    P許可証を持っていれば、作成できる。

    株式会社(SA): 61500 Euro
    有限会社: 6200 Euro
    一人有限会社: 12400 Euro
    この口座は、会社名である。

2. 公証人による 定款の作成
  定款作成日には、資本金の支払いが終わってなくてはいけない
  資本金の0.5%が、登録費用 + 商業裁判所の費用+公示費用+bank crossroad 登録費用
  公証人に支払う法定費用

3. 資金計画書 (100EUROぐらい)

4. 商業裁判所での公示
  公示費用は無料・公証人にお金が必要かも。

5.6. 官報公示(多分)

7. 商業ギルドへの登録

8. 必要な場合は 許可書
http://creation-pme.wallonie.be/demarches/natureactivite/NAT2/NAT02.htm

9. TVA登録
会社の営業をはじめる前に登録をしなくてはいけない
http://www.finform.fgov.be.
年間100万EURO以上の売買がある場合は、毎月納税しなくてはいけない。
それ以下の場合は、毎月か、毎期(3ヵ月毎)かを選択できる。
インターネットを利用した、E-TAXでの申請が可能

毎月納付の場合は、20日に、
毎期納付の場合はApril 20, July 20, October 20 and January 20  に、納付
http://fiscus.fgov.be TVAの申告について...


ソーシャルセキュリティ(社会保険)

社長の場合:
自営業者と同じ扱い。会社をはじめて、90日以内に申請をしなくてはいけない。
National Institute of Scocial Security for Self-employed workersに、登録しなくてはいけない。
名前、住所、生年月日、会社名、VAT番号、など

会社は4半期ごとに、支払う必要があるが、最初の3年間に、収入が無い場合は、
 - 先送り
 - 予想年間収入からの、概算
に置き換えることが出来る。

SSは、毎四半期の末日までに支払わなくてはいけない。

年収1万EUROを超える場合は、暫定での支払いをしたほうが良い。

自営業者は、mutual insurance (共済)に加盟しなくてはいけない。
共済費用は、無料である。

すべての会社は、社会保険に加入しなくてはいけない。
会社設立から3ヶ月以内に、完了しなくてはいけない。
金額は、通常 347.5Euro  で、(昨年の収入が)50万EURO以上で、852.5 Euro の支払い


総会について

会社は、毎年総会を開かなくてはいけない。 議事録を残さなくてはいけない。
それは、株主や委任者にサインされなくてはいけない。
総会は、会計期末から6ヶ月以内に開催されなくてはいけない。

SPRL(有限会社)の場合、書留郵便で 開催15日間までにアナウンスをしなくてはいけない。
FAXや普通郵便で、召集することも出来る。

SA(株式会社)の場合は、開催前の15日での公示でよい。

ーーー
役員と代表取締役について
代表取締役及び役員は、株主によって選任される。
通常、3人必要であるが、株主が二人である場合は、少なくても良い。

任期は6年を越えてはいけない。
役員は、いつでも解任が可能である。

取締役会は、マネージメントに関して行う。責任については、会社の代表者も一部の責務を負う。

マネージャーは、有期もしくは、無期での任命が可能である。
SPRLは、一人の人間しかマネージャー(代表取締役)になれない。

マネージャーは、2種類ある。
 - 法令によらないマネージャー
 - 法令に基づくマネージャー、任期途中での解任が可能である

すべてのマネージャー(役員の)は、会社のすべての行動について、監視することが出来る。
また、法令遵守についても、監視できる。

毎年の総会で、administrator 及びマネージャーの解任が可能である。

役員会は、一人以上のマネージャーの出席が必要である。

会社は、annual statement (年間報告)を作成しなくていけない。
役員会もしくあh、administratorによって、annual statement は作成されなくてはいけない。

annual statement は、収入及び資産評価を含む。また、その他金融関係情報。
中小企業の場合は、簡単な annual statement でもよい。

annual statement は、期末から6ヶ月以内にださなくてはならない。
annual statement は、公示しなくてはいけない。

中小企業の定義:50人以下の従業員、625万EUROの売上、312.5 万Euro 以下の課税利益

総会終了後 30日以内に公示しなくてはいけない。

会社の報告には、監査が必要である。ただし、上記の中小企業の場合は省略が出来る。
監査は、3年であり、株主総会、もしくは 商業裁判所によって任命される。
... 監査の詳細は 省略....


ベルギーで許可の要る業種 40種類
建築関連、自動車関連、貿易、サービス(理髪業・写真家・歯医者・など)、パン屋、服飾となっています
これらの、業務を行う場合は許可が必要ですので、注意をしてください。

許可以外にもライセンス(免許)が必要な場合もあります。
銀行、保険、アルコール製造、旅行業、ホテル業、医薬品、車両運搬など...たくさんあります。

業務遂行能力の証明が必要なもの
会計士、弁護士、住宅取り扱い、大工、歯医者、報道、医者、薬剤師、心理療養、などなど、、

旅行業務については、別途特殊許可

生鮮食料・飲料など、食料品は、特別な規則

アルコール醸造については、税金の特別許可・認可

貿易業に関する、特別規則
詳細:http://awex.wallonie.be/
アフリカへの、輸出規制
いくつかの国への、資本輸出規制
バイオ関連輸出規制
輸出規制商品(イラク向けなど)
ハイテク商品の輸出規制、軍事転用可能など

輸入規制
衣服、鉄鋼などは、特別監視
工業製品、衣料品、鉄鋼製品の総量規制
シーリング規制
ダンピング規制

その他
レーダー取締りを妨害、発見する装置の輸入禁止
(結構 こまかい)

保険業務に関する規制



税務
簿記をつけなくてはいけない。年商495787EURO以下の場合は、単式簿記でもよい
10年の保存義務がある。

手書きの簿記の場合は、最初に 商業ギルドで、確認を受けなくてはいけない。項目及び、ページ数などについて。

オンライン簿記の場合、法律にのっとった形式で無いといけない。簿記は、遅滞無く、毎日つける必要がある。
PCMNに準拠していなくてはいけない。10年間の保存義務がある。オンライン簿記の場合は、いつでも
税務官などが、すぐにみれるようになってなくてはいけない。



税金の前納について、

http://creation-pme.wallonie.be/demarches/personnesmorales/MOR14/mor14.htm

上記URLから、

4月10日、7月10日 10月10日、12月20日に、前納をしないといけない。

しかし、年間 5480EURO以下の法人及び、最初の3年間の若い初めてのindependent は、払う必要がない。




Jetro のページから、

有限会社設立にかかるお金:

今回一人での有限会社設立を考えていますので、資本金を12400 Euro でスタートさせます。

資本登録税      12400 x 0.005   = 62 Euro
公証人手続き費用  12400 x 0.0057 = 71 Euro
官報公示        61.29 Euro / 1 Page
商業登記        100 Euro
VAT番号申請             無料

というところで、295EURO +α って 感じかな....


公証人団体    http://www.notaire.be
公認会計士協会 http://www.iec-iab.be/


中小企業省のページから,....

会社の設立・自営業をはじめる手順

1. compte a vue
   銀行口座の開設
 
2. acte constitutif 定款の作成 (自営業の場合 必要なし)
  notaire に作成してもらう (SA, SPRL, SCRI, SCA の場合)
     商業裁判所に提出する
     BCEから会社番号をもらう
  公示を行う

3. Enregis Trement de l'acte au spf finances  (自営業は必要なし)
     SPF Finance に 定款の Enregis Trement(?/抄訳のこと?) を提出する

4. Guichet d'enterprise (企業のための受け付け)
 経営者としての、能力の確認
 許可証や認可が必要な場合は、書類不備が無いかの確認 プロフェッショナルカードを含む
 commersant のキャパシティーの登録
 BCEによる会社番号の取得
 カウンセリング

5. Identification a la TVA
   地方税務局で、TVA の番号の申請

6. attestation specifiques
    許可証などの申請

7. affiliation une caisse d'assurances sociales
   90日以内に ソーシャルセキュリティーの申請

8. Mutualite (自営業者のみ)
  健康保険の登録 


 certificate of knowledge of business administration の発行機関
 Chambre des Métiers et Négoces http://www.cmn-bw-bru.fgov.be/
http://www.cmn-bw-bru.fgov.be/gestion/gestion1.html

3種類方法があって、
 A. 学位の法廷翻訳付のequivalance を取得して 申請する方法
 B. 試験に合格する (7.5 Euro / 筆記 及び 口頭試問)
 C. 職業経歴年数証明書での申請 3, 5, 7 10 年の場合があり

A. の場合は、http://www.cfwb.be で、日本の学位の equivalance を申請すれば取得できます(所要:数ヶ月)
http://www.equivalences.cfwb.be/portail_equivalences.asp

B. は 一般的ではないと思われるので、ここでは 割愛します。
7.5 Euro で試験時間3時間・商法・税法・契約法についての試験

C. は 数年の経歴が必要なのと、いくつかの証明書が必要です。
http://www.cmn-bw-bru.fgov.be/gestion/gestion1.html#pratiquepro



結局 9月の下旬に equivalance なしで 商業ギルドの 証明書を発行してもらうことができるようになりました。
中小企業産業省 の、外国法人 支援をしてくださるところから、うめぷの 英文大学証明書は 正当なものであると言う
証明を 東京の ベルギー大使館からしてもらって、上記の 発行機関に 連絡をしてもらって、、、
なんとか、なしでの 発効を認めると 商業ギルドから 連絡がありました。9月23日

9月26日に、振込み 70EURO を やりなはれ という レターがきたので、そっこーで 振り込みました。
これは、自然人としての 登録で、後日 法人登録も必要に なります。 (勘違いしていたので、下のほうで 訂正)



CIRE の無期限と、(テンポラリーではない)住民登録をしているばあいは、プロフェッショナルカードなしで 法人の設立が出来ます。

プロフェッショナルカード FAQ の 例外事項の 第一番目にかかれていました。2005年9月下旬情報

http://mineco.fgov.be/SME/Reglementation/beroepskaart_fr.htm#P153_15873

ああ、当然 ベルギー人とか EU人は できますよ。(^^)

会社の登録には、定款の作成とファイナンシャルプランを作って、公証人に  承認をしてもらわないといけません。

ということで、SPRL用のサンプル
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_1_fr.xls  ファイナンシャルプラン (中小企業省から)
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_2_fr.doc  定款 (同上)
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_3_fr.doc  公証人に提出する書類 (同上)

同オランダ語バージョン
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_1_nl.xls
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_2_nl.doc
http://mineco.fgov.be/SME/Starters/BVBA_bijl_3_nl.doc

SPRL の作り方について...
http://mineco.fgov.be/redir_new.asp?loc=/SME/Starters/NatPers_fr-04.htm


SPRLの作り方 抄訳
http://mineco.fgov.be/redir_new.asp?loc=/SME/Starters/NatPers_fr-04.htm

イントロダクション
SPRL会社(以下 会社)を作るには、書類手続きが必要です。SPRL は 中小企業向けの 会社組織として 良いと思います。
SPRLは 基本的に 二人以上で作れます。
SPRL は プライベートカンパニーで、株式の売買が自由ではありません。
ですから、これは自由度が制限された会社組織です。そして、基本的に有限責任です。

1. 会社の作りかた
SPRL をつくるのに、定款の作成が必要です。公証人の承認が必要です。
会社の作成には、法定の時間が必要です。
書類には、
 - 定款、会社の名前、住所、存続期間
 - 出資者
 - 株式割当数 など
 - 株式総会について
 - police chief nomination について (よくわかんねー)
 - マネージメントについて、役員の 任期など

これらのデータは、15日以内に 自動的に 広告されます。
これらについては、notaire は、会社を作成する時に 適切なアドバイスを 行います

2. 会社の名前と 目的
基本的に、会社の名前は 自由に付けれます。
よく似た名前や、混乱を招く名前は 名前の変更を要求されます。
会社は、目的を明確にしなくていけません。
会社が、なんでもできるようなことを避ける必要があります。

3. 登録
会社の本社を登録する必要があります。
本社は、マネージメントをする場所である必要があります。

4. 必須事項
 - 会社名
 - 目的
 - 会社登録番号
 - 住所
 - 登記オフィスの住所

5. 出資者
 通常 SPRL は 出資者は 2名必要。SPRL unipersonel (SPRLU)は一人
結婚していても、別の出資者として登録できる

出資者の責任について
 出資者は、特別な責任があります。 
 - 出資金の一部を 支払う
 - 18550 euro まで 払う必要がある
 - 登録が必要
 - 賠償責任
   法律での責任がある場合
   公証人での登録データの 虚偽など
   出資金額の虚偽
   デノミネーション(出資金の削減)
   3年以内の倒産の場合の連帯責任
   などがあります。

6. 出資金
出資金は、最低 2年間の会社の経営が可能な金額でないといけない。
だから、18550 euro を最低限 ひつようとなる。
会社は、自己の株式を持つことが出来ない

7. 株式について
出資金は、株式に ふりあてることができる。
株式は、議決権ありと なしがある。 1/3の出資をしていれば 議決権がある。
株式は、配当、財産分与などは 等価の権利がある
基本的に 株式分割が出来ない。統合時だけ 例外がある。
会社は 自己の株式を所有することが出来ないが、株主総会で 議決があれば可能である

株式については、登録、出資金額、権利移行日などが 会社に登録されていなくては いけない。

8. 株式の移行
SPRL では 自由に株式の移行が出来ない。
決められた方法で、手続きをしなくてはいけない。   
株式保持者が 死亡したときは、別途ほうほうがある。

9. 証明書
公証人による 証明書が取得できる

10. マネージメント
会社は 一人以上の経営者(マネージャー)で 運営される。
それは、自然人でなくてはいけない。(法人では いけない)
マネージャーは、会社の ダイレクターである。マネジャーだけが、会社の取引が出来る 
会社は 破産するけど、マネージャーはしない。
普通 マネージャーは 一人である。複数も可能である。

11. マネージャーの責任
マネージャーは、会社設立に関する責任を持たないが、法律に基づく責任がある。

12. コンフリクション
会社の利益と マネージャーの利益が 相反することがある。

そのときは 役員会などに 諮問しなくてはいけない
また、必要な条件をつげなくてはいけない

13 株主総会について
株主総会は 開催されなくてはいけないし、会社の 最高意思決定機関である。

14. 総会の結果について

15. 在庫 及び 決算
マネージャーは 決算書を 毎年 書かなくてはいけない。法律に基づいた 書式の必要性がある

16. 監査
株主総会では、監査役を選任することが出来る。監査役は、会社の監査が出来る。
決算についてのレポートが出来る
50人の従業員以上や 7,300,000 euro の売上 3,650,000の利益がある会社は 必要である

17. 存続期間
普通 会社は無期限です。しかし 10年とか 20年とかに 限定することが出来る

18. exclusion and departure of the associates
    多分、公示についてだと....

会計ソフトについて

 bob software
CIEL
SARAH
Cubic Exact

EBP
Easy for you


9月下旬

結局 うめぷは 大きな勘違いをしていたことを PMEから指摘される。

プロフェッショナルカード (P許可証)は、
 − 個人経営 (会社ではない)
 − 会社のマネージャー(日本語では、社長かな?)
のためなのですが、、、

うめぷが だしたのは、上の 個人経営の方の 許可申請であって、法人の経営者としての許可証申請ではありませんでした。
これは、違いがあって、個人の場合の申請欄と、法人の経営者の欄が ちがったのです。

ですから、発行されたP許可証で 両方が出来るとかと言うとそんなことはなくて、条件がついてきます。
よーするに、「この会社の経営をして良い」 とか「個人商店を経営してよい」という条件になります。
両方が OK には、ならないようです。もし、両方が必要なら、別途申請になると思います。
ただし、modification は可能です。個人経営を、会社組織にするんだー というのは 1週間程度で 条件変更が出来るそうです。
コミューンで、書類をもらって記載すれば OKです。

また 提出する書類も違って...

 個人情報として (全部 コピーでOK)
  • パスポートのコピー
  • 出生証明
  • 健康診断書
  • 犯罪経歴証明(無犯罪証明)
  • 卒業証明書
    ただし、英語、ドイツ語、フランス語、オランダ語以外でかかれている場合は、法廷翻訳が必要
  • 結婚証明 (結婚している場合)
  • 子供の出生証明(子供がいる場合)
法人情報として(全部 コピーでOK)
  • 会社のステータス
  • 会社で、申請者がやることの説明
  • 社長の名前
  • 会社のアクティビティ
  • 会社の出資金 総額
  • 会社が創出する雇用数
  • ベルギーに会社を作った理由、ベルギーへの経済的インパクト
  • グループ企業の場合 以下の情報も
    グループ企業の一般的説明
    グループ企業の年次報告
    グループ企業の、財務予想
が必要です。これ以外は、申請書、写真、125EURO印紙 です。
また、経営能力証明というものを、商業ギルド business-one-stop shop で取得する必要があります。


会計士のランク
- comptable agréé
- comptable-fiscaliste agréé
- expert-comptable
- conseil fiscal
- expert-comptable et conseil fiscal
- réviseur d'entreprises.

会計士協会
http://www.ipcf.be/       (INSTITUT PROFESSIONNEL DES COMPTABLES ET FISCALISTES AGRÉÉS)
http://www.iec-iab.be/   (Institut des Experts-Comptables et des conseils fiscaux)



10月 11日に notaire にいって、会社設立について 聞いてきました。

まず、SPRL とか SCRL とかであれば、最低の法定資本金は 18600 euro ですが、さしあたり 12,400 euro があれば OKです。

そして、費用ですが、資本金が 12400 EUROの時は、諸費用(資本税 及び 公示手数料など)を含めて法定で900EUROです。
最初の 面談の説明費用も、これに 含まれるそうです。資本金がそれより増えれば、資本税が増えるので、その部分が 増えていきます。

そんで、最初の面談のときに 会社の名前を決めておくと、notaire が書類作成に入ってくれて、あとはその名前がOKであれば、
(例えば、sony なんてのはだめだったりするわけで、ちゃんと 商業裁判所で 確認をとります) その名前で 資本金をいれた
口座を作って、銀行から 残高証明書+ブロック証明 をもらいます。

また、会計士に ファイナンシャルプラン 2年分 を 作ってもらう必要があります。
(フランダースのページでは だいたい 100EUROって書いてある)

それらが そろえば、再度 notaire に予約を取って、書類にサインをして 会社設立となります。

さて、一つ 疑問になるのは 会社設立に関する書類(だいたい 6Pだそうですが)の英語 もしくは 日本語翻訳をしてもらう必要があるか?
なのですが、これは YES とも no ともいえます。

正確には、英語の翻訳などは必要ないのですが、もし サインをする人が フランス語がわからないということであれば、
英語や その人のわかる言語で 翻訳してもらって、サインをする人が100%理解をしたという状況でないと notaire は
サインの有効性を認めることが出来ません。

これは、notaireが 法定の 公証人であるので、サインの上に 「上記文章を理解してサインをします」という文言が 
はいるのですが、これを保証 出来ないと公証人が判断すれば 英語や日本語の翻訳をつけることを 課してきます。

まぁ、とういことで、notaire のところで、「フランス語わかる?」と 聞かれたら、「書類になっていたら、時間をかけて 辞書で調べて
全部わかるよ」 ということをいえば、OK なんだそうです。(notaire 談)

うめぷは、 「友だちに 全部 わからないところは翻訳してもらうから 大丈夫」 といったら、notaire がOKしてくれました。(^^)


さて、notaire に提出する ファイナンシャルプラン なのですが、これは 実は 自作が出来ます。

別に、自作をしても 違法ではないのですが、下記の理由から うめぷの notaireは 会計士に作ってもらうことを 勧めました。

会計士に作ってもらうと、もし 数年以内に破産をした場合でも、うめぷに 破産の責任が来ない(そりゃー 脱法をしたら だめでしょうけど)
そんで、会計士も、そういうときのための 保険に加入をしている。

ということで、ちゃんと 会計士に作ってもらったほうがいいよとは notaire のアドバイスでした。


会計士について

ベルギーには、日本人の会計士や、英語を話す会計士というのも いるそうです。
英語を話すのは、主に 北の フランダース地区には 多数いるそうです。

今回 うめぷは 国際的な 会計会社に 見積もりの依頼をお願いしました。(10月11日 現在)
個人で 独立して 会計会社を 運営しているところもありますし、中小の企業だけを相手にしている 会計士なんてのもいます。
飲食関係であれば、その道に 精通している 会計士を選ぶほうがいいのだそうです。

うめぷの場合は、フランス語と英語を話してくれる人が必要だったので、結局 国際的な 会計会社に見積もりを お願いしました。
さしあたり、数ヶ月の間だけでも面倒を見てくれるところじゃないと困るので 少々の 料金は目をつぶるつもりです。

notaireに いわれたのは、会計士にお願いするときには、必ず 事前に 料金を聞いておくことです。
これは、何度も 念を押されました。というのも notaireは 法定料金ですが、会計士は きまりがないので、
特に外国人相手だと、めちゃくちゃ な金額をいってくるそうです。

だけど、会計士なしでの会社運営は不可能だそうです。
というのも ベルギーの 税法が 複雑なので、とても 一人で 出来るような書類ではないんだそうだ。

んでもって、ディスカッションの時間でも お金を請求されるので、気をつけてくださいと、、、、



ここからは、2006年2月19日 に 追記しました。
前回に書いたのが 2005年10月16日ですので、若干 まとめ書き という感じになります。

日記にも、進捗については、ぼろぼろと 書いていますので、時間のある方は それも 見ていただければいいかなと 思います。



給料 0Euro の社長

通常定款には、マネージャーの給料は、別途(株主総会での)定めがない限り 無償とする と書かれています。

そしたら、株主総会で 給料を 決めればいいやん。
たとえば、SPRLU だと、株主一人ですから、いくらでも給料を決定することはできるわけです。

しかし、そこは 少し待って考えてください。特に 会計士と相談してから給料額を決めたほうがいいです。
というのも、所得税額は累進課税ですが、株主配当の課税、キャピタルゲイン課税は、初期出資者の場合は割り引かれるなどの、特典があります。

また、もし 他に給与収入などがある場合では、(たとえば うめぷのような場合)会社の資産として残しいておいたほうが、会社を解散させるとき(退職する ときに)課税を延ばせる、そして年金のつもりで受け取る 等の方法が行えます。

小さい会社の場合は、給料0というのもひとつの方法です。


経費について

会社の経費には、車のガソリン代というのがあります。そして、まぁ会社(法人)が運転するわけではなくて、社員・マネージャーが運転するわけで、、その車 が 会社の車であれば、経費計算は簡単な話ですが、個人所有の車の場合は清算が必要です。

この場合、会社が社員に支払う金額の算定方法は2種類です。
kmあたりの清算 もしくは、実費 ガソリン代 などを支払うという方法です。

これは、どちらのほうがいいのか?というと、前者のほうが 会社から受け取る金額が多くなります。(一般的に)
そして、この受け取る金額に対しては、課税されませんから(立替払いですから)、社長が清算する場合には、前者の方法が、所得税を節税できます。

さて、そしたら、1kmあたり コストを 1EURO としていいのか? というと、そんなことはできません。(^^;;

ベルギー 税務署から、公示が出ております。 課税馬力から、最高金額が規定されております。
Puissance imposable
en CV
Avantage en €
par kilomere parcouru
Montant de base Montant index・
2003 2004 2005
4 0,1380 0,1524 0,1554 0,1585
5 0,1620 0,1789 0,1824 0,1861
6 0,1790 0,1976 0,2016 0,2056
7 0,1980 0,2186 0,2230 0,2274
8 0,2160 0,2385 0,2433 0,2481
9 0,2350 0,2595 0,2647 0,2699
10 0,2600 0,2871 0,2928 0,2987
11 0,2850 0,3147 0,3210 0,3274
12 0,3020 0,3334 0,3401 0,3469
13 0,3210 0,3544 0,3615 0,3687
14 0,3330 0,3677 0,3750 0,3825
15 0,3470 0,3831 0,3908 0,3986
16 0,3570 0,3942 0,4021 0,4101
17 0,3640 0,4019 0,4099 0,4181
18 0,3730 0,4118 0,4201 0,4285
19 et plus 0,3800 0,4196 0,4280 0,4365
http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/Werkgevers/Voordelen/voertuigen.htm
これ以上の金額で、清算すると給与とみなされてしまいますので、注意をしてください。


消費税について

ベルギーの 消費税は、基本的に21%です。 生鮮食料品などはいくつか例外がありますのっで、会計士に聞いてください。

さて、この消費税ですが、会社で商品を購入する場合は、消費税の払い戻しがあります。
たとえば、パソコンや机などを購入するときは、会社名(重要)+会社のTVA番号入り で、Facture/領収書をもらってください。
これは、例えばフランスやドイツでも、そのようにしてください。ただし、外国から購入する場合は、無税で購入することも可能です。
これは、ショップによって変ってきます。(まぁ 総額は変らないのですけどね)

そんで、会社で消費する部材の消費税額が毎期の消費税額申告のときに払い戻されます。
例えていえば、最初に 消費税分を ショップに払って、その部分を あとで 返してもらうという感じです。

逆に、販売する場合は、相手がベルギー内であれば、かならず 消費税を課さなくてはいけません。また、相手がフランスやドイツなどの場合は、0でもOKで す。FACTURE 発行のときに、相手のVAT番号を控えるのを忘れないようにしましょう。

また、FACTUREは、必ず 通し番号(重複のない番号)で発行する必要があります。




会計士に ファイナンシャルプランを作ってもらうための、打ち合わせ電話予約を 10月19日

打ち合わせが 26日で、11月3日に 作成完了、

銀行には 同日、資本金(12400EURO) 供託口座を作成(結局 翌日までかかったけど)

公証人(Notaire)で、サインする前に かならず 定款は 全部目を通しておきましょう。
理解できていないでの、サインは 不可です。

11月15日に 設立サインをしました。ちなみに、このときに間違いなく、供託口座の証明書と900EURO(資本金が多い場合はもっとお金が要ります が、notaireが前もって連絡をくれます)を持っていきます。

そんで、各項について 大まかな説明の後、サインをすれば これで あなたも 会社のオーナー です。

ちなみに、社長というわけではない。社長は、株主総会の後で決定されます。
定款には、株主総会までは、臨時に あなたが社長という項目があります。

まぁ、この時点で 社長ではないといっても、すでに ベルギーに入国している(IDを持っている)場合は、実質 社長として 働くことになるのですけど ね。。。。

この後、notaire は規定日数以内に 商業裁判所に 登録申請をして、会社番号を 受け取ります。
そんでもって、この会社番号は、VAT番号となりますので(BEを 前につければよい)、会社番号を受け取ったら、買い物などは、会社名義の Facture を発行してもらいましょう。 1週間〜10日程度で発行されます。

次に、会社番号が発行されたら(ちゃんと認証印のある書類が発行されたら)、business one stop shopに いって、会社の登録が必要です。(こんなの、ばっかりですが) 登録は、書類さえもっていっていれば、1時間程度でできますし、登録しました という 書類も その場で発行してくれます。

あとは、定款コピーと、商業裁判所の登記コピー、会社登録コピーが あれば、P許可証の申請ができます。
だいたい、会社ができていて その他書類の不備がなければ 2ヶ月程度 なのだそうです。

ただし、競合がある(中華料理店など)場合は、審査に時間がかかりますし、不許可となる場合もあるそうです。
(特に 中華料理、、、)

日記の2005年11月15日以降の分は、よく読んでおいてください。

税務署には、TVA番号の申請が必要です。これは、かなり簡単ですし、税金を払うほうなので、親切でしたよ。
business one stop shop で、書類をくれます。(多分、、、)なければ、WEBで ダウンロードできまし、税務署でもらえます。

会計ソフトについては、結局 うめぷは 購入しておりません。
見積もり、請求、領収書が あればいいのと、支払い書類(出金伝票)と入金伝票を エクセルで作って 使っています。
(見たい・欲しい人は、どうぞ 連絡をください)
会計については、会計士に任せております。

ですから、かならず 特に 支払伝票には、「何の支払いか」というのを わかりやすく書いておく必要があります。
あとで、3ヵ月後(うめぷのところは 3ヶ月〆)に、「これ何?」と 聞かれないようにしておく必要があります。
(というか 本人忘れているし)

備品(机など)やPC、車 などは、減価償却対象ですので、間違いなく その旨記載しましょう。
(一括償却してもいいほど 儲かっている場合は、いいのですが、、、下手すると、、、、ね)

うめぷの場合、P許可証に必要な書類が 全部そろったのが12月中旬で、すぐにFAXして 1ヶ月で審査・発行となりました。
会社の場合は、割と早いそうです。自営業は、もう少し時間がかかるそうです。

社長は、社会保険料が別途必要です。給料じゃないから、過去及び平均金額から推定して 社会保険税がかかってきます。この社会保険料は 個人のお金から、 支払わなければいけません。会社から出すと、給料の一部として 認定されます。

2006年は、3ヶ月で496EUROでした。結構 痛いですね、、、 ちなみに、2年後に 所得税の払い戻しなどと一緒に計算されますから、払い戻しが 発生します。(給料が0であったらね)

会社にも、社会保険加入の請求書が回ってきます。380EUROでした、、、2006年1月... まぁ なんでも お金は要ります。

電話代、電気代、暖房燃料費などは、自宅で会社をしている場合は、折半できますし、家賃なども折半できます。
割合は、普通に 妥当な線というのを 会計士と 相談したほうがいいです。


人を雇う場合について、

これは 実際に調べたわけではないのですが、職業安定所で雇うと 補助金があったり、無職の人を雇うと補助金が出たりというのがあるそうです。

特に、無職というのには、期間がありませんので、例えば 30日に 会社を解雇されて、2日に雇用するという形でも OKなんだそうです。

このあたりは、興味のある人は会計士か、専門の方に聞くと 教えてくれるかと思います。



会社立ち上げに際して、、、、

最後は、結構 忙しかったので このページを すぐに更新することができませんでした。

というのも、notaire でサインをするまでは、ファイナンシャルプランを作ってもらうのに 2週かかったり、会計士を見つけるのに時間がかかったりと、いろいろと 時間があくの ですが、サインをしてからは 結構 どたばたと やることがあります。

いや、本当は もっと 前もって やっておく事ができることばかりなのですけどね....

購入するのは、会社番号が出てからということにしても、例えば 机を 何を買うのか検討したり、ということは 前もってできることです。
また、領収書、請求書 などの テンプレートは、作成しておくことができます。

他にも、印鑑や必要となるであるものを リストアップしておいて、発注直前まで 持ち込めるようにしておくと いいかと思います。
プリンターにしても、何を買えばいいのか? 何が必要なのか、、などなど

実際に、うめぷのオフィスが落ち着いたのは会社設立後 3ヶ月ぐらい かかりました。
まぁ 想像するのと、実際に 業務を始めると、「あれが 足りない」 「これは どうするんだ?」と、毎日悩むし、買い物に忙しいし、、、という ことば かりです。(^^;;;;

なかなか、大変なことばかりですし、相談する人が少ないかもしれません。
よかったら、うめぷも 相談に乗りますので、いつでも ご連絡ください。

それでは、最後まで 読んでくださって ありがとうございました。

貴方の会社設立や自営業開始が、うまくいきますように。v(^^)v





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